Empresários que desejam abrir uma empresa ou realizar alterações cadastrais no Tocantins passaram a contar com uma nova ferramenta para agilizar o registro empresarial. A Junta Comercial do Estado do Tocantins (Jucetins) disponibilizou um sistema de inteligência artificial que faz uma conferência automática da documentação antes do envio para análise, permitindo que o próprio usuário identifique e corrija inconsistências sem precisar aguardar a manifestação do órgão.
A novidade compara as informações preenchidas na Ficha de Cadastro Nacional (FCN) com os documentos anexados ao processo, como contratos sociais e alterações contratuais. Quando encontra divergências, o sistema informa os pontos que precisam ser corrigidos antes do protocolo definitivo.
Na prática, a ferramenta reduz o número de exigências feitas pela Junta Comercial, evita retrabalho e torna o processo mais rápido para empresários, contadores e demais usuários do sistema. Para situações mais simples, o próprio empreendedor consegue verificar eventuais inconsistências antes do envio da documentação, diminuindo a necessidade de refazer procedimentos posteriormente.
Segundo a Jucetins, a inteligência artificial já era utilizada internamente como apoio aos analistas responsáveis pelos registros mercantis. Agora, a tecnologia também passa a ficar disponível ao público, funcionando como uma etapa de conferência prévia dos processos.
Para desenvolver a ferramenta, técnicos da Junta Comercial realizaram meses de treinamento da inteligência artificial, permitindo que o sistema reconhecesse os principais modelos de documentos empresariais, as regras do registro mercantil e as divergências mais frequentes encontradas durante a análise dos processos.
O presidente da Jucetins, Sidney Barros, afirmou que o objetivo é tornar os serviços mais rápidos e reduzir a burocracia para quem empreende.”Essa inteligência artificial funciona como uma conferência prévia do processo, permitindo que o próprio usuário identifique possíveis inconsistências antes do envio da documentação. Isso reduz exigências, agiliza a análise e oferece mais segurança para todos os envolvidos”, afirmou.
A contadora Dora Aguiar avalia que a novidade também traz ganhos para os profissionais da área. Segundo ela, a automatização da conferência reduz erros e permite que os contadores dediquem mais tempo ao planejamento e à orientação estratégica dos clientes, em vez de concentrarem esforços na revisão de informações que agora poderão ser verificadas pelo próprio sistema. A nova funcionalidade já está disponível para os usuários da plataforma de registro empresarial da Jucetins.
